Comunicación escrita

La comunicación escrita cuando se inicia el emisor y receptor no tienen necesariamente que coincidir en el espacio y en el tiempo.

Para comunicar un buen mensaje debe incluir algunos factores que son importante como: seguros, inteligentes, breves, claros motivadores y movilizadores. Al no haber ocasión de retroalimentación inmediata, ni tampoco posibilidad de contar con la comunicación no verbal, el emisor ha de prestar especial atención al redactar el mensaje (el documento escrito), para que el receptor (el lector) lo comprenda con el sentido que quiso darle el emisor.

Es importante que el destinario resulte agradable de leer, que lea con facilidad, rapidez y seguridad, los aspectos esenciales recogidos son:

Agradable:

• Dejar amplios márgenes: Aproximadamente dos y medio o tres centímetros en el margen derecho y cuatro y medio o cinco en el izquierdo
• (Asunto): convertido en un titulo centrado y destacado 
• Comenzar valorando al destinario.
• Usar dibujos, gráficos, imágenes y colores en cuanto sea posible.
• Redactar de forma positiva.
• Terminar saludando brevísimamente y efectivamente.